Offene Position 01: Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben als Assistent/-in der Geschäftsführung

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung von Zoll- und Exportformalitäten
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
• Koordination und Steuerung von Terminen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Terminierung, Organisation und Durchführung von Events, beispielsweise Messen
• Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
• Organisation von Geschäftsreisen

Ihr Profil

Zu Ihren Fähigkeiten gehört neben einem selbstbewussten Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit, ein starkes Durchsetzungsvermögen sowie Ihre rasche Auffassungsgabe, besonders für komplexe Sachverhalte. Sie bringen Ideenreichtum, Empathie und Interesse für Neues mit und haben Spaß daran, „um die Ecke“ zu denken. Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sind zuverlässig, belastbar und haben Spaß an der Teamarbeit.

Sie verfügen über

• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
• aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis

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